Use o mínimo conteúdo operacional necessário, respeite as preferências de comunicação e ofereça uma alternativa acessível para confirmar ou remarcar.
Lembretes
Aviso antecipado
SMS ou WhatsApp · Vários dias antes
Olá [nome]. Recordamos a sua marcação em [organização] no dia [data] às [hora]. Responda CONFIRMAR ou REMARCAR.
Dá a clientes tempo para resolver obstáculos e avisar com antecedência.
Editable wording
Olá [nome]. Recordamos a sua marcação em [organização] no dia [data] às [hora]. Responda CONFIRMAR ou REMARCAR.
Pedido de confirmação
SMS ou WhatsApp · 24–48 horas antes
Pode confirmar a marcação de [data] às [hora]? Responda SIM ou REMARCAR. Para obter ajuda, ligue para [telefone].
Transforma uma mensagem entregue numa decisão operacional clara.
Editable wording
Pode confirmar a marcação de [data] às [hora]? Responda SIM ou REMARCAR. Para obter ajuda, ligue para [telefone].
Acompanhamento da equipa
SMS · Segundo a política da organização
Ainda não recebemos a confirmação para [data] às [hora]. Contacte [organização] através de [telefone] para manter ou alterar a marcação.
Limita a automatização e encaminha os casos sem resposta para a equipa.
Editable wording
Ainda não recebemos a confirmação para [data] às [hora]. Contacte [organização] através de [telefone] para manter ou alterar a marcação.
Estratégia
Peça uma resposta concreta
Uma opção clara para confirmar ou remarcar cria uma lista de trabalho útil; o estado de entrega não confirma a intenção de comparecer.
Adapte o momento ao risco
Contacte mais cedo nas reservas longas ou difíceis de preencher e evite lembretes desnecessários nas já confirmadas.
Proteja a privacidade
Inclua apenas a informação necessária e encaminhe perguntas sensíveis ou clínicas para a equipa.
Meça o tempo recuperado
Registe se os horários libertados a tempo foram oferecidos a outra pessoa.
Privacidade e acesso: Use o mínimo conteúdo operacional necessário, respeite as preferências de comunicação e ofereça uma alternativa acessível para confirmar ou remarcar.
O NoShowLine apoia comunicações e fluxos de depósito definidos pela organização. A sua organização continua responsável pelo consentimento, privacidade, acessibilidade, condições de pagamento e reembolso e conformidade com os requisitos de saúde, comunicação e proteção do consumidor aplicáveis. O NoShowLine não presta aconselhamento clínico, jurídico ou financeiro.