Proteja marquesas de tratamento com confirmações claras e controlo da equipa.

Dê a cada pessoa uma forma simples de confirmar ou remarcar. Aplique depósitos de garantia apenas quando previstos na sua política escrita e mantenha o critério sobre cada exceção.

Uma sala de fisioterapia preparada para uma sessão

Proteja a agenda sem perder o critério profissional

Obtenha uma resposta útil

Peça confirmação ou remarcação com antecedência suficiente para a equipa agir.

Proteja a privacidade

Use mensagens neutras e o canal aprovado sem incluir informação sensível desnecessária.

Dê prioridade ao acompanhamento

Concentre a receção nas reservas sem resposta ou difíceis de preencher.

Um fluxo diferente para cada tipo de marcação

01

Avaliações iniciais

02

Sessões de tratamento

03

Programas de reabilitação

Um compromisso proporcional ao tempo reservado

Configure o depósito de acordo com a duração, os recursos e a antecedência da marcação, nunca como penalização automática. Explique o montante, a janela de alteração e as condições de libertação antes da cobrança.

Política

Exemplo: reserve um depósito para marcações que bloqueiam mais tempo, permita que a equipa o transfira quando adequado e liberte-o após a comparência.