Proteja cadeiras com confirmações claras e controlo da equipa.

Dê a cada pessoa uma forma simples de confirmar ou remarcar. Aplique depósitos de garantia apenas quando previstos na sua política escrita e mantenha o critério sobre cada exceção.

Uma sala dentária luminosa e organizada preparada para uma consulta

Proteja a agenda sem perder o critério profissional

Obtenha uma resposta útil

Peça confirmação ou remarcação com antecedência suficiente para a equipa agir.

Proteja a privacidade

Use mensagens neutras e o canal aprovado sem incluir informação sensível desnecessária.

Dê prioridade ao acompanhamento

Concentre a receção nas reservas sem resposta ou difíceis de preencher.

Um fluxo diferente para cada tipo de marcação

01

Higiene e revisões

02

Tratamentos restauradores

03

Procedimentos especializados

Um compromisso proporcional ao tempo reservado

Configure o depósito de acordo com a duração, os recursos e a antecedência da marcação, nunca como penalização automática. Explique o montante, a janela de alteração e as condições de libertação antes da cobrança.

Política

Exemplo: reserve um depósito para marcações que bloqueiam mais tempo, permita que a equipa o transfira quando adequado e liberte-o após a comparência.