Protégez tables de soin avec des confirmations claires et le contrôle de l'équipe.

Donnez à chacun un moyen simple de confirmer ou de reporter. N'appliquez des acomptes de garantie que lorsque votre politique écrite le prévoit, et gardez la main sur chaque exception.

Un cabinet de chiropraxie prêt pour la prochaine séance

Protégez l'agenda sans perdre le jugement professionnel

Obtenez une réponse utile

Demandez une confirmation ou un report avec suffisamment d'avance pour que l'équipe puisse agir.

Protégez la confidentialité

Utilisez des messages neutres et le canal approuvé, sans inclure d'informations sensibles superflues.

Priorisez le suivi

Concentrez l'accueil sur les réservations sans réponse ou difficiles à réattribuer, pas sur des appels génériques.

Un flux différent pour chaque type de rendez-vous

01

Premières évaluations

02

Séances de traitement

03

Programmes de suivi

Un engagement proportionné au temps réservé

Configurez l'acompte selon la durée, les ressources et le délai du rendez-vous, jamais comme une pénalité automatique. Précisez le montant, la fenêtre de modification et les conditions de restitution avant tout prélèvement.

Politique

Exemple : réservez un acompte pour les rendez-vous qui bloquent le plus de temps, permettez à l'équipe de le transférer quand c'est justifié, et restituez-le après la présence du client.