Plantillas de recordatorios por SMS y WhatsApp

Un recordatorio útil pide una sola acción clara y ofrece una vía segura para cambiar la reserva. Utiliza solo el detalle necesario, obtén consentimiento para el canal y distingue siempre la entrega de la confirmación.

6 Plantillas · 4 lista de implantación

Plantillas 01

Confirmación de reserva

Inmediatamente después de crear la cita

Editable wording
[Centro]: tu cita está reservada para [día], [fecha] a las [hora]. Responde CAMBIAR si algún dato no es correcto. Condiciones: [enlace].
  • Completa todos los campos entre corchetes.
  • Comunica las condiciones antes de confirmar la reserva o cobrar.
  • Revisa privacidad, accesibilidad, pagos, pagadores y protección del consumidor.

Plantillas 02

Solicitud bidireccional de confirmación

Cuando todavía sea posible volver a cubrir el hueco

Editable wording
[Centro]: confirma tu cita del [día], [fecha] a las [hora]. Responde CONFIRMAR, REPROGRAMAR o AYUDA. [Teléfono].
  • Completa todos los campos entre corchetes.
  • Comunica las condiciones antes de confirmar la reserva o cobrar.
  • Revisa privacidad, accesibilidad, pagos, pagadores y protección del consumidor.

Plantillas 03

Botones de WhatsApp

Para una plantilla interactiva aprobada

Editable wording
Mensaje: tu cita con [centro] es el [fecha] a las [hora].

Botón 1: Confirmar cita
Botón 2: Pedir otra hora
Botón 3: Solicitar ayuda
  • Completa todos los campos entre corchetes.
  • Comunica las condiciones antes de confirmar la reserva o cobrar.
  • Revisa privacidad, accesibilidad, pagos, pagadores y protección del consumidor.

Plantillas 04

Seguimiento sin respuesta

Después de una primera solicitud sin respuesta

Editable wording
[Centro]: aún necesitamos tu respuesta para el [fecha] a las [hora]. Responde CONFIRMAR, REPROGRAMAR o LLAMADME.
  • Completa todos los campos entre corchetes.
  • Comunica las condiciones antes de confirmar la reserva o cobrar.
  • Revisa privacidad, accesibilidad, pagos, pagadores y protección del consumidor.

Plantillas 05

Acuse de reprogramación

Al detectar una solicitud de cambio

Editable wording
[Centro]: hemos recibido tu solicitud para cambiar [fecha/hora]. El equipo contactará contigo en [plazo] para confirmar una nueva hora y cualquier efecto sobre el depósito.
  • Completa todos los campos entre corchetes.
  • Comunica las condiciones antes de confirmar la reserva o cobrar.
  • Revisa privacidad, accesibilidad, pagos, pagadores y protección del consumidor.

Plantillas 06

Recordatorio final confirmado

Para una persona que ya confirmó

Editable wording
[Centro]: tu cita está confirmada para mañana, [fecha] a las [hora]. Si necesitas cambiarla, contacta con [teléfono/enlace].
  • Completa todos los campos entre corchetes.
  • Comunica las condiciones antes de confirmar la reserva o cobrar.
  • Revisa privacidad, accesibilidad, pagos, pagadores y protección del consumidor.

Biblioteca de cláusulas

Plantilla informativa: no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni de cumplimiento. Adapta cada cláusula a tu estado, pagadores, profesión, privacidad, accesibilidad, procesador de pagos y normativa de consumo, y solicita una revisión profesional antes de publicarla o cobrar.

Consentimiento para comunicaciones

Consentimiento para comunicaciones · consent-sms

Editable wording
Al facilitar el número para gestionar citas, aceptas recibir confirmaciones y recordatorios operativos. Responde STOP para dejar de recibirlos y HELP para obtener ayuda. Mantén el contenido sensible fuera del mensaje.

Adapta esta cláusula a la situación concreta, comunica las condiciones antes de reservar o cobrar y verifica las normas profesionales, de pagadores, privacidad, accesibilidad, pagos y consumo aplicables.

Consentimiento para comunicaciones · consent-hipaa-minimum

Editable wording
Al facilitar el número para gestionar citas, aceptas recibir confirmaciones y recordatorios operativos. Responde STOP para dejar de recibirlos y HELP para obtener ayuda. Mantén el contenido sensible fuera del mensaje.

Adapta esta cláusula a la situación concreta, comunica las condiciones antes de reservar o cobrar y verifica las normas profesionales, de pagadores, privacidad, accesibilidad, pagos y consumo aplicables.

Divulgación y aceptación

Divulgación y aceptación · disclosure-preboooking

Editable wording
Estas condiciones se muestran antes de confirmar la cita. Al reservar, aceptas el plazo, cualquier tarifa o depósito y las reglas de reembolso y transferencia indicadas.

Adapta esta cláusula a la situación concreta, comunica las condiciones antes de reservar o cobrar y verifica las normas profesionales, de pagadores, privacidad, accesibilidad, pagos y consumo aplicables.

Lista de implantación

  1. 01

    Segmenta las citas

    Agrupa las reservas por duración, preparación, dificultad para cubrir el hueco y obligaciones aplicables.

  2. 02

    Completa cada campo

    Especifica importe, plazo, transferencias, reembolso, canal y responsable de excepciones.

  3. 03

    Revisa la regla

    Comprueba normas profesionales, pagadores, privacidad, accesibilidad, consumo y autorización de pago.

  4. 04

    Registra la aceptación

    Muestra las condiciones antes de reservar o cobrar y conserva la versión aceptada.

Preguntas frecuentes

¿Qué debe incluir la política?

Como mínimo: citas cubiertas, plazo, resultado económico exacto, transferencias, reembolsos, excepciones, contacto y registro de aceptación.

¿Debe aplicarse la misma regla a todas las citas?

No necesariamente. La duración, preparación, pagador, obligaciones de acceso y facilidad de sustitución pueden justificar reglas distintas.

¿Se pueden cambiar las condiciones después de reservar?

Evita cambios sorpresa. Muestra y registra las condiciones aplicables antes de confirmar la cita o autorizar el pago.

NoShowLine facilita comunicaciones y flujos de depósito definidos por cada centro. Tu organización sigue siendo responsable del consentimiento, la privacidad, la accesibilidad, las condiciones de pago y reembolso y el cumplimiento de las normas sanitarias, de comunicaciones y de protección del consumidor aplicables. NoShowLine no ofrece asesoramiento clínico, jurídico ni financiero.

Pon el flujo en práctica.

Acceso completo · $149/mes